Kab Jalimo Papua Belajar Kelola Arsip Bogor
Kabupaten15.49
BOGOR - KAPD Kabupaten Bogor Dikunjungi Setdakab Jalimo Papua
BERITA BOGOR - Kendala yang dihadapi selama ini dalam kordinasi arsip di setiap SKPD dan belum adanya badan yang secara khusus mengelola arsip mendorong Sekretaris Daerah (Setda) Kabupaten Jalimo, Propinsi Papua, melakukan kunjungan kerja ke Kantor Arsip Dan Perpustakaan Daerah (KAPD) Kabupaten Bogor, Rabu (26/3/2014) siang.
Kepala Bagian Umum Setda Kabupaten Jalimo, Didimus Wandik, S.Pd mengaku kunjungan yang melibatkan puluhan staf Setda Kabupaten Jalimo di Kabupaten Bogor ini dalam rangka mendalami sistem pengelolaan arsip yang baik, infrastruktur pendukung dan teknologi yang digunakan oleh KAPD Kabupaten Bogor. Hal ini merupakan bagian dari tugas pokok dan fungsi para staf dalam tanggungjawab mengelola arsip di Kabupaten Jalimo, Papua.
Kepala Bagian Umum Setda Kabupaten Jalimo, Didimus Wandik, S.Pd mengaku kunjungan yang melibatkan puluhan staf Setda Kabupaten Jalimo di Kabupaten Bogor ini dalam rangka mendalami sistem pengelolaan arsip yang baik, infrastruktur pendukung dan teknologi yang digunakan oleh KAPD Kabupaten Bogor. Hal ini merupakan bagian dari tugas pokok dan fungsi para staf dalam tanggungjawab mengelola arsip di Kabupaten Jalimo, Papua.
"Selama ini Pemerintah Kbupaten Jalimo belum memiliki badan khusus pengelolaan arsip, sehingga pihak kami mengalami kendala dalam kordinasi pengarsipan. Hasil kunjungan ini akan dilaporkan kepada Bupati Jalimo sehingga kedepannya dapat terwujud pengelolaan arsip yang jauh lebih baik dari sekarang," kata Didimus Wandik kepada Berita Bogor.
Pihaknya memilih lokasi kunjungan kerja di Kabupaten Bogor atas dasar bahwa KAPD Kabupaten Bogor telah menyandang predikat terbaik se Provinsi Jawa Barat dalam pengelolaan arsip. "Jadi delegasi kami tidak salah menentukan lokasi kunjungan kerja ke Kabupaten Bogor. Bagi saya dan para staf yang ikut rombongan hari ini memperoleh ilmu pengelolaan arsip yang baik, maka kedepannya kami akan menerapkan di Kabupaten Jalimo," tambahnya.
Saat menyambut rombongan Setda Kabupaten Jalimo, Kepala KAPD Kabupaten Bogor Ferry Adnan menyampaikan bahwa KAPD Kabupaten Bogor telah mengaplikasikan sistem pengelolaan arsip yang didukung dengan sistem fumigasi dan digitalisasi sejak lima tahun yang lalu yang mampu menyimpan arsip seluruh SKPD, Kecamatan hingga Desa serta memiliki daya guna. "Tahun ini kita akan melengkapi peralatan scan dan membangun depo baru diatas lahan 600 meter persegi untuk menyimpan arsip statis yang dilengkapi dengan ruang akses data," jelasnya.
Pihaknya memilih lokasi kunjungan kerja di Kabupaten Bogor atas dasar bahwa KAPD Kabupaten Bogor telah menyandang predikat terbaik se Provinsi Jawa Barat dalam pengelolaan arsip. "Jadi delegasi kami tidak salah menentukan lokasi kunjungan kerja ke Kabupaten Bogor. Bagi saya dan para staf yang ikut rombongan hari ini memperoleh ilmu pengelolaan arsip yang baik, maka kedepannya kami akan menerapkan di Kabupaten Jalimo," tambahnya.
Saat menyambut rombongan Setda Kabupaten Jalimo, Kepala KAPD Kabupaten Bogor Ferry Adnan menyampaikan bahwa KAPD Kabupaten Bogor telah mengaplikasikan sistem pengelolaan arsip yang didukung dengan sistem fumigasi dan digitalisasi sejak lima tahun yang lalu yang mampu menyimpan arsip seluruh SKPD, Kecamatan hingga Desa serta memiliki daya guna. "Tahun ini kita akan melengkapi peralatan scan dan membangun depo baru diatas lahan 600 meter persegi untuk menyimpan arsip statis yang dilengkapi dengan ruang akses data," jelasnya.
Menurutnya, depo arsip tidak bisa dimasuki oleh orang sembarangan sebab sebanyak lebih dari 20 juta arsip yang ada disini masing - masing diberikan password demi keamanan rahasia negara. "Bahkan KAPD telah mampu menghasilkan PAD setiap tahunnya sebesar 15 miliar dari hasil jasa pelayanan arsip," jelas Ferry Adnan yang sebelumnya juga kedatangan delegasi Kantor Arsip Kabupaten Tangerang, pagi. (als) Editor: Alsabili
Rombongan Sekdakab Jalimo saat mengunjungi salah satu depo arsip di Kabupaten Bogor.
JADILAH ORANG PERTAMA YANG MENGOMENTARI :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar